北海道大学水産学部交響楽団メーリングリスト アクセス総数 : 1859
ご案内サイト
--- 2009.11.2 改訂 ---
殺風景なデザインにしておりますが、携帯電話からのユーザーが多いと予想されるためシンプルに纏めました。ご了承下さいませ(^^)
内容に不備な点、不明な点などございましたら、管理人までお知らせ下さい。
このサイトでは、北大水産学部交響楽団メーリングリストについてご案内すると共に、基本的な利用方法を解説します。
■メーリングリストについて
北大水産学部交響楽団メーリングリスト（以下ML）は、現役団員ならびにOBOGの連絡手段として、或いは親睦を深めるツールとして運用しているものです。メールアドレスを登録して頂きMLのアドレスにメールを送信すると、登録者全員にそれが配信されるシステムです。2002年春の運用開始以来、永らくYahooのシステムを使わせて頂いておりましたが、2009年11月より、独自ドメインによる運用に変更致しました。
従来どおりOBOGも含め関係者全員が登録しているMLの他に、現役団員の連絡専用MLも2009年11月から運用を開始しています。全員登録されている方のMLがメインという位置づけで、現役団員専用のものは文字通り日常の連絡用、団室ノートの延長線上にあるものとご理解下さい。
尚、以下の使い方では全員が登録するメインのMLについてのみ、方法を紹介します。現役団員専用の方は送信先アドレスが変わるだけで使い方は全く一緒ですので、詳細は省略します。詳しくは最寄りの知っていそうな団員にお尋ね下さるか、直接メールを下さい。
■MLの使い方
簡単です。メールアドレスを登録したら、MLの投稿用アドレスにメールを送るだけです。そうすると登録者全員にメールが届きます。
新システムでは添付ファイルつきメールも送れるようにしましたが、乱用はお控え下さい(^^)
登録されたアドレスから送信されたメール以外は受け付けません。登録外のアドレスから投稿があった場合には、管理人にもその旨が伝わりますので留意願います。悪質な悪戯等の場合には、当該アドレスの発信元プロバイダ等に対応を依頼することがあります。
■投稿時のお約束
時代の趨勢もあり余り煩い事は言いたくないのですが、MLを利用される前に一般的な注意事項として以下ご一読下さい。
・送信するメールには件名を付けましょう
件名が無いメールは、それが何を伝えたいのか不明になってしまいます。一般には失礼な行為でもありますので、ごく簡単にでも良いのでメールの内容を表す件名を入力する習慣を付けましょう。携帯電話送受信だから免責されるものではありません。
・メールはテキスト形式で、HTML形式の利用は止めましょう
今どきHTML形式でも容量的には大したことは無いのですが、読めない人も居ますし、大抵の場合HTML形式にすることは無駄でしかありません。
・機種依存文字、絵文字の使用は控えましょう
携帯電話から打つメールにはどうしても絵文字を使いたい人もいらっしゃるかも知れませんが、多くの場合、パソコンなどで受けたメールでは読めません。
同時に、Windows や Macintosh など幾つかのシステム(OS)がパソコンにはありますが、一部の記号や特殊文字等は別のシステムでは読めません。
これらの文字を用いることは、お控え下さい。過去には半角カナ文字もタブーとされておりましたが、現状、特に止めはしません。但し稀に文字化けの引き金になることがあります。
■携帯電話メールアドレス登録者への注意事項
近年、携帯電話によるメール利用が当たり前となり、本MLにも携帯アドレスを登録されている方が沢山いらっしゃいます。
多くの携帯キャリアで各種の「迷惑メール防止機能」が備わっておりますが、このうち「ドメイン指定受信」や「携帯アドレスのみ受信」等の設定を行っている端末では、MLからのメールを正常に受信できない場合があります。
MLから配信されるメールの送信元アドレスは、そのメールを送信した人のアドレスです。例えば誰かのパソコンから送られたメールは、もしあなたの携帯がパソコンからのメールは受け付けない設定になっていれば、配信されない可能性があります。ドメイン指定受信などの設定にしている場合も同様です。
MLから配信されるメールには、件名に通し番号が入っています。この番号が飛んでいる場合、届いていないメールが存在する可能性が高いですので、注意して下さい。
送信者におかれましても、このような理由で送ったメールが必ずしも携帯ユーザーに届いていない場合があり得る事を、充分ご理解のうえシステムをご利用下さい。現時点では、これは受信側の問題ですのでMLシステムとして対処可能な方策はありません。パソコンでもメールが使える人は、携帯電話のアドレスの他にパソコン用のアドレスも登録されることをお勧めします。
■MLに参加する方法
管理者に頼むか自分でメールを送信するか、2つの方法があります。
１．管理者に頼む場合
最寄りのアドレス登録権限を持つ人に、自分のアドレスを登録して欲しいとお願いして下さい。この方法が一番簡単です。
２．自分で登録操作を行う場合
ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に、本文に
subscribe [あなたの名前とパートをアルファベットで]
（例）
subscribe yotaro Vn
とだけ書いたメールを送って下さい。
しばらく待つと、何かメールが返ってきます。その本文の中に
confirm 84682771 yotaro Vn
のような文字列があると思いますので（数値は適当）この部分をそのまま送り返して下さい。そうすると「参加申し込み」の状態になります。
この状態で、参加希望のメールがシステム管理者に届き、管理者がそれを認めた場合にはあなたのアドレスが登録されます。
この確認手続きには手間と時間を要すると思いますので、出来るだけ登録は１．の方法によって下さい。
尚、管理人が登録申し込み者が誰であるか（正しい団員であるか）認識出来ない場合には、直接確認その他の必要な措置を行いますのでご了承下さい。
■MLから脱退したい場合
本文に
bye
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。あなたのアドレスはMLから削除され、メールは配信されなくなります。
■登録アドレスを変更したい場合
MLに登録したアドレスを変更したい場合は、必ず「古いほうのアドレス」＝現在登録されている方のアドレスから、本文に
chaddr [old-address] [new-address]
（例）
chaddr hogehoge@foo.bar hanamogera@boo.con
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。コマンドが受け付けられると、新旧のアドレスと管理者に変更された旨のメールが届きます。
■MLに参加した後のいろいろ
ご自分で出来る操作方法を幾つかご紹介しておきます。これ以外の操作につきましては、管理者にお尋ね下さい。
・MLから脱退したい場合
本文に
bye
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。あなたのアドレスはMLから削除されます。
・登録したアドレスを送信専用としたい場合
本文に
skip
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。MLからのメールは配信されませんが、投稿することは可能です。
・一時的に配信を停止したい場合
本文に
off
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。メールの配信はされなくなります。
配信を再開したい時には、同様に on を送信して下さい。
・MLの使い方を記したヘルプファイルを見たい場合
本文に
help
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。ヘルプファイルが配信されます。
・投稿可能なアドレス一覧をお知りになりたい場合
本文に
members
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。リストが届きます。
・メールが配信されているアドレス一覧をお知りになりたい場合
本文に
actives
と書いたメールを、ml-ctl@hokusui-oke.org 宛に送信して下さい。リストが届きます。このリストが、実際にメールが配信されている先のリストになります。
(c)2009 Hokusui-oke-ML system administrator KIWADA Hiroshi [Flute]
ml-admin@hokusui-oke.org